獨山縣“三措”提高干部人事檔案工作水平

2021-01-06 06:49:48     來源:獨山縣委組織部  作者:吳輝    閱讀:  3833

干部人事檔案工作是干部人事工作的重要組成部分,是干部人事工作中不可或缺的基礎性工作。近年來,中央、省州高度重視干部人事檔案工作,相繼出臺檔案工作規章制度,讓檔案工作邁向新臺階新時代。獨山縣嚴格按照中央、省州和縣委縣政府要求,緊緊圍繞干部人事檔案工作為組織人事、為干部選拔任用工作服務這一主線,堅持科學化制度化規范化管理干部人事檔案,努力提高干部人事檔案工作水平。

堅持科學化管理。一是科學劃分管檔職責。獨山縣共四家管理干部人事檔案單位,分別是縣委組織部、縣人力資源和社會保障局、縣教育局、縣衛生健康局,共管理干部檔案17206卷(其中在職干部檔案10561卷)。獨山縣按照“分類管理、集中保管”的原則將干部人事檔案進行科學化分類,其中“分類管理”是指將干部檔案按照身份類別分為公務員(參公)干部、事業干部、教育系統干部、衛生系統干部,并由縣委組織部、縣人力資源和社會保障局、縣教育局、縣衛生健康局按照干部身份類別進行集中保管。二是科學選用檔案隊伍。獨山縣在干部人事檔案工作隊伍建設上,選調政治可靠、作風正派、責任心強的中共黨員以及大專以上檔案學專業的專業人員從事干部人事檔案管理工作,并注重教育培養,發揮檔案學專業優勢,保持檔案隊伍建設科學合理穩定。

堅持制度化管理。一是組織保障管理。為加快獨山縣干部人事檔案工作進展,強化制度保障,獨山縣形成以縣委組織部部長為組長,分管檔案工作的副部長、縣人力資源和社會保障局局長、縣教育局局長、縣衛生健康局局長為副組長,檔案管理員為組員的檔案專項審核督查工作領導小組,不定期對四家管檔單位進行現場督查,了解干部人事檔案工作管理情況,分析討論干部人事檔案工作中存在的問題,加強各管檔單位之間的協作和配合,全面提升獨山縣干部檔案管理工作水平。二是檔案制度化管理。在干部人事檔案規章制度方面,獨山縣相繼制定印發了《獨山縣干部人事檔案管理辦法(試行)》《關于進一步規范干部人事檔案管理工作的通知》等,規范日常干部人事檔案工作程序,提高各單位各部門檔案意識,增強了獨山縣干部人事檔案工作制度化管理。

堅持規范化管理。一是檔案源頭規范化管理。獨山縣建立干部人事檔案材料收集歸檔機制,檔案材料形成部門按照《干部人事檔案材料收集歸檔工作規定》《中共中央組織部關于完善干部人事檔案材料的通知》規范制作干部人事檔案材料,并按照管黨權限及時送交干部人事檔案管理部門歸檔。收集的干部人事檔案材料,經過認真鑒別,確保歸檔材料真實、完整、齊全,文字清楚,對象明確,印章清晰,手續完備。成套材料頭尾完整,不缺頁。材料不齊全、內容不真實、手續不完備等不符合歸檔要求的材料,通知材料形成部門,認真做好補送材料或補辦手續。二是檔案庫房規范化管理。獨山縣按照檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室“三室分離”原則建設管檔部門,庫房管理嚴格按照防高溫高濕、防光、防火、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體“十防”要求,保持庫房清潔和庫內適宜的溫、濕度,每日兩次測記庫房溫濕度,定期檢查各項防護措施。檔案工作員下班或機械設備不用電時,及時關閉電源。禁止干部人事檔案附近放置茶杯、水杯、飲料等,禁止在檔案庫房和閱檔室內吸煙和放置易燃易爆等威脅檔案安全的物品,規范抓好干部人事檔案安全工作。


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